奥园集团（广州市房地产开发公司）
中国奥园集团1996年在广州成立，2007年在香港上市。秉承“构筑健康生活”品牌理念，中国奥园集团持续深化“一业为主，纵向发展”战略布局，业已成为涵盖地产、商业、科技、健康、文旅、金融、跨境电商、城市更新、教育、美丽产业等板块的千亿级综合性企业集团，连续四年跻身《财富》中国500强，2020年跃居第204名。
公司类型 有限责任公司(中外合资)
奥园集团
广州市工商行政管理局
企业简介
奥园集团是香港联交所主板上市公司（股票编号：3883）,开发水平持续保持业界领先,连续八年获得“广东地产资信20强”称号,南国奥园曾屡获“中国名盘”称号,全国设有房地产业、旅游产业、文化教育产业、动漫产业、商业物业等20多个项目公司,奥园集团以“你我的理想生活”为核心目标，以客户需求为中心，为客户提供一流的产品和服务，其综合开发能力将进入国内品牌发展商的第一军团。
奥园集团是中国奥林匹克花园的创始人，也是国内享有盛誉的房地产开发商之一。短短10年间，奥园集团在房地产开发、城市运营等领域的足迹遍及北京、上海、广州、等国内大中型城市，开发项目面积达590万平方米。奥园集团还创造性地提出复合地产理念，启动品牌连锁计划，进行城市运营实践，探索出一条全新的房地产赢利模式，成为有品牌、有实力、有新的产业引擎的复合地产发展商。
奥园集团
信息化动因
外因
随着近年来房地产行业的高速发展，房地产企业间的分化重组趋势加剧，房地产行业面临更大的挑战。房地产行业是公认的产业链复杂、数据量大、投资周期长、不确定性和风险程度高的行业，各种资本大量涌入，竞争愈演愈烈。房地产行业的发展对房地产企业的经营管理提出更加严格和更高层次的要求。信息化的实施与应用能够有效提高房地产企业的效率、降低成本、加快企业发展并实现房地产业的现代化转型、提升企业竞争力。
内因
奥园集团在香港上市，IT治理需要一个高效、先进的信息化管理系统；同时随着集团快速发展管理半径增大，授权监督的加强，对各项目公司、部门同集团的公文往来频繁，如何提高公文流转效率，提高执行力度，指令能实效下达，消除集团信息孤岛，是奥园集团急需解决的问题。在这样的情况下，集团公司提出了 “数据集中，管理集中，资源集中”的目标，迫切需要一个将地产核心业务统一管理的信息管理平台。
信息化历程
奥园集团高层在集团成立之初就非常重视信息化建设 ，建立了专门的信息化团队。此次项目选型，经过与多家软件厂商的交流沟通，金蝶从产品性能、公司背景实力、顾问经验水平、服务的能力、价格等多方面综合评估，最终确定与金蝶合作。
在该项目启动大会上，金蝶副总裁田荣举表示，“金蝶有基于40万家客户实施所沉淀下来的实施方法论，可以帮助奥园集团规避项目实施的风险。金蝶协同系统不但能在目前满足大型集团企业对集中管理的需求，其延展性也能在奥园的未来发展中提供不断完善的管理解决方案。”
典型应用
构建多元化的信息门户
伴随着奥园集团的快速发展,信息化项目建设也逐步增多，对于早期建设的信息系统还只局限于部门级的应用，信息无法实现共享。金蝶协同系统为奥园集团提供了统一的协同办公平台，员工可以通过此系统登录到ERP系统、财务管理系统、合同管理系统等，实现奥园集团对信息系统所要求的数据完整性、有序性、共享性、实时性的目的。同时员工还可以实时了解公司新闻、通知公告、培训信息等。金蝶协同系统成为了奥园集团多元化的信息门户。
流程优化，提高效率
金蝶协同系统可视化的工作流配置管理平台为奥园集团将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关资源进行多维度的集成整合。如，收发文审批、合约立项报审流程、合同会签审批流程、项目公司合同会签审批流程、项目目标成本会签审批流程等，同时还可以进行流程转换，立项合同会签流转过程中可通过转换流程关联到新的流程中，新流程可关联的数据包含原表单对应的字段以及源表单和附件。实现了奥园集团对业务管理能力和管理规范的全面提升。
知识传承，提升绩效
房地产企业是知识密集型企业，对知识型人才有很高的依赖性。如何将个人的能力上升为企业的能力，提升员工的工作效率、降低人员流动带来的风险，是奥园集团可持续发展中需要解决的关键问题。金蝶协同系统提供了完善的知识管理体系，将集团的管理制度、工作案例、会议纪要、项目管理、合同管理、招标管理、工程管理等资料按照分类进行了规范的管理。为奥园集团实现了知识的积累与运用，创建一个领导和全体员工都认同的知识共享平台，同时对积极参与知识共享的员工予以奖励的激励机制，构建了学习型的组织，提升企业的整体绩效。
订餐管理，员工关怀
奥园集团的员工通过金蝶协同系统的订餐管理模块，进行每周菜单的投票以及每日订餐。集团行政人员每月通过员工投票次数来统计每月订餐次数。同时食堂可以对每天的订餐信息及时把握、统计，做到量入为出，精细化管理，减少了资源的浪费。
和谐的文化社区
构建和谐企业，必须倡导和谐文化。在一个企业中，无论该企业资金多么雄厚，自然资源多么丰富，科学技术多么先进，都永远不能取代员工的作用。金蝶协同系统为奥园集团打造了一个和谐的网络文化社区，充分展现了奥园集团对于员工的福利和关怀。在金蝶协同系统的培训天地模块，定期进行集团活动征集、培训调查、问卷试题、系统使用反馈等问卷调查，以及员工的生日祝福留言板。通过金蝶协同系统充分体现了奥园集团以人为本的企业文化。
应用价值
奥园集团通过应用金蝶协同系统，加强了集团业务流程处理机制，提高工作效率；架设了统一的信息与知识获取通道；规范业务管理模式，强化企业内部控制；减少业务操作的重复劳动；建立了一个员工同领导层沟通平台，领导决策能更快、更清晰的下达，同时基层的声音也能及时反馈；促进了集团同各项目公司的文件往来，构建了地产核心业务统一管理的信息管理平台。
客户感言
金蝶协同系统是针对集团的内部管理设置的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，不仅是员工工作中的优秀助手，更是帮助领导做出决策不可或缺的工具。它使复杂、繁琐的办公事务变得自动化、流程化、数据化，大大提高了集团各公司、各部门的工作效率。
参考资料1.中国奥园集团·奥园集团有限公司官方
