excel表格容量太大要怎么缩小，具体怎么弄

Excel表格容量太大怎么缩小

Excel是广泛用于业务和财务的电子表格软件。但是，如果您的Excel文件过大，可能会影响到计算机的性能，甚至导致Excel程序崩溃。

以下是一些简单的方法来缩小Excel表格:

1. 删除空行和列

在Excel表格中，空行和列是无用的。在一个大的Excel文件中，这些空行和列可能会导致Excel表格变得极其庞大。可以通过手动或自动方式删除这些空行和列。

手动删除空行和列: 首先，单击空行或列的标头，并按下Ctrl + Shift +下箭头或右箭头，然后按下Ctrl + -键，即可删除相应的行或列。

自动删除空行和列: 可以使用Excel的"Go To Special"功能来删除空行和列。在Excel中，选择空单元格，然后按下Ctrl + G，选择"特殊"选项卡，并选中空单元格。然后，右键单击所选区域中的空单元格，选择"删除"选项并选择"整行"或"整列"来删除空行和列。

2. 压缩图像文件

如果在Excel表格的单元格中有许多图像，这些图像可能会使Excel文件变得极其庞大。所以，在保存文件之前，最好先将这些图片压缩。在Excel中，可以通过单击"文件"选项卡，然后选择"选项" >"高级" >"图像"来压缩图像。

3. 减小文本字体和样式

在Excel表格中，过多的文本样式也会导致Excel文件变大。因此，减小文本的字体和样式可以缩小Excel文件的大小。

4. 使用压缩文件格式

在保存Excel文件时，可以将其保存为压缩文件格式（例如.XLSX或.XLSM），而不是较旧的文件格式（例如.XLS或.XLSB）。压缩文件格式通常比较旧的文件格式占用更少的磁盘空间。

5. 分离工作簿和工作表

如果一个Excel文件包含多个工作表，并且其中只有几个工作表需要使用，则可以将这些工作表分离出来保存为单独的工作簿。这样可以显著减小Excel文件的大小。

结论

在Excel中缩小表格的大小可以提高计算机的性能，并且使Excel程序更加稳定可靠。通过删除空行和列、压缩图像文件、减小文本字体和样式、使用压缩文件格式、分离工作簿和工作表等方法，可以使Excel文件的大小变得更小，并且更加容易管理。