wps如何一键调整公文格式[wps怎么设置公文单位]

WPS文字制作公文的文头技巧

　　撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。很多工作人员为了省事，再加上对于“WPS文字”软件掌握的不够全面，只是运用“插入文本框和直线”之类的简单操作来完成相关步骤。此法虽然快捷，可是由于相对于格式的变化适应性差和文章的整体性不规整等缺点，一直困扰着办公室工作人员日常工作。其实只要合理运用分节符概念，并结合页眉、页脚和正文区域，对公文进行三大块的整体划分，在每个区域内再结合表格制作与页面设置等相关属性的具体操作，就可以轻松完成整个公文制作，并且下次制作时只要单独改动文本即可。下面就让我们学习一下“WPS文字”中制作公文的三板斧，掌握后大家就会轻松学会公文的制作技巧了!电脑教程

　　特色页眉

　　操作步骤：将光标定位在新文档第一页的.开头处，鼠标单击“插入→分隔符→连续分隔符”命令，将正文与文头区域分割成两节。如图1所示。

　　鼠标左键单击“文件”→“页面设置”，在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。

　　具体要求设置如图2所示。

　　鼠标左键单击“视图”→“页眉和页脚”，此时屏幕会出现“页眉和页脚”工具栏，并且光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，如图3所示。

　　然后鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹”→“边框”，然后设置“线型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。设置如图4所示。

　　将光标定位到正文区域，鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”，在“插入表格”提示栏内设置“表格尺寸”中的行数为3，列数为2，这些数值依具体情况而定。在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离，经过合并单元格，设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。如图5所示。

　　然后设置单位名称对齐效果。鼠标全选所有单位名称，单击快捷菜单中的“分散对齐”命令，具体设置如图6所示。

　　设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同，适当调节“文件”二字的缩放比例，选择“文件”二字后，鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”，设置如图7所示。

　　这一步的目的是使“文件”二字高度达到与单位名称的两行累计高度对齐的效果。鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“边框和底纹”→“边框”→“设置”→“无”→“确定”。设置如图8所示。

　　将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。注意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。设置如图9所示。

　　文头效果如图10所示。

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wps如何一键调整公文格式

首先，如文档中显示的，需要区分不同标题的格式，批量修改。

然后用鼠标选定要设置为同一个格式的内容。

点击-开始选项里面的样本格式，通常会有默认的几个级别的格式可选。

选中后，可以点击右键，打开修改格式，进入一个对话框。

对话框可以设置不同的字体，大小，颜色等功能，确定后可以批量修改。

wps文档怎么设置每页22行每行28字的A4公文页面

1、打开word，点击进入布局，点击设置纸张大小。

2、下拉选择A4纸大小。

3、设置A4大小后，点击页面设置的图标。

4、进入文档网格页面，勾选指定行和字符网格。

5、勾选指定行和字符网格后，就可以在每行中输入28个字符，每页中输入22行。

6、点击确定后，22行每行28字的A4公文页面就设置好了。

　　只用20行x25没有听说22x28的。

　　在页面布局--稿纸设置--网格选择行线或网格也可以。

右键，选择段落，自己设置行距字距，慢慢调

wps公文页码格式怎么设置

1、根据党政机关公文格式(GB/T9704-2012)规定，公文页码标准如下：

2、点击“页面布局”-“页边距”-“自定义页边距”打开页边距设置窗口。

3、点击页边距设置窗口“版式”一栏，把页眉和页脚设置为奇偶页不同。

4、设置距边界，页眉设置为1.5厘米，页脚设置为2.8厘米，设置完毕后就完成了党政机关公文格式(GB/T9704-2012)页码一字线上距版心下边缘7mm”的标准设置。

5、点击“插入”-“页码”-“页脚外侧”，插入页码。

6、插入页码后，鼠标左键双击页码，设置一字线，按住“Shift”+“ 减号”键插入一字线，左右各一次，此时同时插入两条一字线。

7、鼠标左键双击页码，将页码前后各删掉一条一字线，并左右各留一个空格。

8、双击鼠标左键，并选中页码及左右一字线，将字体设置为4号仿宋字体。

9、点击选中单页页码，使用左键将页码往前移动，移至正文最后一个字前面即可，可借助标尺查看移动位置，达到单页页码右空一字效果。

10、点击选中双页页码，使用右键将页码往后移动，移至正文第一个字后面即可，可借助标尺查看移动位置，达到双页页码左空一字效果。

11、经过如上操作，即可完成标准公文页码设置。

WPS如何做公文格式 方法如下

1、首先打开文档，然后点击菜单栏中的插入。

2、下一步是找到插入中的页码，点击即进入设置。

3、然后是粗略选择页码格式。

4、这时候底部就会有页码显示，可以选择居中。

5、点击页码格式设置，还可以对页码进行其他的标注。

6、例如修改成第几页共几页的形式，根据需要而定就可以了。