电脑表格要怎么调整大小,你知道吗?

电脑表格怎么调整大小

在日常工作中,我们经常需要使用电脑表格进行数据整理和展示。但有时候表格大小不合适,需要进行调整。那么,电脑表格怎么调整大小呢?

方法一:手动调整

第一种方法是手动调整表格大小。在表格中的列和行上找到鼠标指针,当指针变为双向箭头时,按住鼠标左键并拖动即可实现表格的调整。

这种方法比较直观,但需要反复拖动,耗时耗力,不太适合大量数据的表格。

方法二:自动调整

第二种方法是自动调整表格大小。在表格顶部的“布局”标签中,有“自动调整大小”选项,包括“自动适应内容”、“自动适应窗口”、“根据表格大小调整字体”等多项选项,可以根据需要进行调整。

这种方法相对比较方便,适用于数据较少、样式较简单的表格。但对于大量数据、样式复杂的表格,自动调整可能会导致表格变形、错位等问题。

方法三:使用VBA宏代码自动调整

第三种方法是使用VBA宏代码自动调整表格大小。使用VBA可以实现自动调整表格大小,避免了手动和自动调整的繁琐和错误,而且适用于各种类型、大小的表格。

代码示例:

Sub AutoAdjustTable()

'定义对象和变量

Dim tbl As Table

Dim cel As Cell

Dim wd As Variant

Dim iCol As Long

Dim iRow As Long

Dim i As Long, j As Long

'遍历所有表格

For Each tbl In ActiveDocument.Tables

'获取列数和行数

iCol = tbl.Columns.Count

iRow = tbl.Rows.Count

'遍历所有单元格

For Each cel In tbl.Range.Cells

'获取单元格中的字符串数量

wd = cel.Range.Words.Count

'如果单元格中的字符串数量大于1,设置单元格为自动适应

If wd > 1 Then

cel.Range.Cells.HeightRule = wd

End If

Next cel

'遍历每一列并设置列宽为自动适应

For i = 1 To iCol

tbl.Columns(i).AutoFit

Next i

Next tbl

End Sub

使用该 VBA 宏代码,可以自动适应表格大小和文字数量,并调整单元格的高度和列的宽度,使表格更具美感和易读性。

总之,电脑表格调整大小有多种方法,选择合适的方法可以提高工作效率和改善表格质量。