EXCEL表格要怎么设置自动排序，看文章吧！

如何设置EXCEL表格自动排序

在使用EXCEL表格时，有时需要将数据按照一定的顺序进行排列。这时我们可以使用EXCEL表格的自动排序功能来实现。下面就来看一下如何设置EXCEL表格自动排序。

步骤一：选择需要排序的数据

首先，在EXCEL表格中选择需要排序的数据。可以是一列、一行，或多列多行。选中后，在菜单栏中点击“数据”选项，进入“数据工具”页面。

步骤二：设置排序方式

在“数据工具”页面中，我们需要设置排序的方式。点击“排序”选项卡，弹出如下界面：

在这个界面中，我们可以设置排序方式、排序的列、排序规则等。具体方法是：

1. 在“排序依据”中选择排序的列，可以选择多列；

2. 在“排序方式”中选择使用哪一种排序规则，如升序、降序等；

3. 点击“确定”即可完成设置。

步骤三：使用“自动排序”功能

在设置完成后，我们需要使用“自动排序”功能来对数据进行排序。具体方法是：

1. 选中需要排序的数据；

2. 点击“自动排序”按钮，就会按照我们所设置的排序方式自动完成排序。

注意事项

在使用EXCEL表格自动排序功能时，需要注意以下几点：

1. 如果数据中包含空单元格或公式，可能会导致排序不准确，所以在使用时要注意对数据进行清理。

2. 由于EXCEL表格中的自动排序功能只能对选择的区域进行排序，所以如果要对整个表格进行排序，需要先选中整个表格再进行排序。

3. 在设置排序方式时，可以选择多列进行排序，但要注意每个排序条件之间的优先级，以免排序结果不符合要求。

总结

EXCEL表格的自动排序功能可以帮助我们快速将数据按照一定的顺序进行排列，提高工作效率。在使用时需要注意数据清洗和排序规则的设置，以保证排序结果的准确性。