WPS文档怎样删除多余的页,答案在这里
如何用WPS删除多余的页
在使用WPS文档写作的过程中,我们常常会遇到一些多余的页,比如空白页或者是内容不足一页的空白页。这些多余的页不仅浪费了纸张,而且还会影响文章的排版。那么,在这种情况下,我们该如何快速有效地删除这些多余的页呢?下面就来为大家介绍一下。
步骤一:打开WPS文档
首先,我们需要打开需要编辑的WPS文档。在文档中,我们可以看到页面上的所有内容,包括多余的页。
步骤二:查看多余的页
在编辑文档的时候,我们需要先查看哪些页面是多余的。在查看多余的页面时,我们可以使用以下两种方法:
方法一:使用缩略图功能
在WPS文档中,我们可以使用缩略图功能来快速查看文档的页面。具体操作步骤如下:
1. 在WPS文档的工具栏上点击“查看”
2. 在下拉列表中选择“缩略图”,这样就可以看到整个文档的缩略图。
3. 点击要删除的页面,将其选中。
方法二:使用分页符功能
在WPS文档中,我们可以使用分页符来查看每一页的内容。具体操作步骤如下:
1. 首先要启用分页符,我们可以在WPS文档的工具栏上选择“查看”>“编辑”,然后选中“分页符”选项。
2. 点击要删除的页面下面的分页符,在弹出的菜单中选择“删除分页符”。
步骤三:删除多余的页
在查看多余的页面后,我们就可以删除这些页面了。删除多余的页面有两种方法:
方法一:使用删除功能
在WPS文档中,我们可以使用删除功能来删除一个或多个页面。具体操作步骤如下:
1. 首先选中要删除的页面。
2. 在WPS文档的工具栏上选择“页码”>“删除页码”
3. 确认删除多余的页面之后,就可以保存文档了。
方法二:使用键盘快捷键删除
在WPS文档中,我们还可以使用键盘快捷键来删除一个或多个页面。具体操作步骤如下:
1. 首先选中要删除的页面。
2. 按下“Delete”键或者“Backspace”键,即可删除该页。
3. 确认删除多余的页面之后,就可以保存文档了。
总结
以上就是用WPS文档删除多余的页的方法。无论你使用哪种方法,都需要先查看多余的页面,然后再选择删除。在使用键盘快捷键删除时,需要特别小心,防止不小心删除正文内容。同时,在删除多余的页面后,最好再次确认页面的顺序是否正确,以免误删需要的内容。