怎么把扫描的文件转换成附件

关于怎么把扫描的文件转换成附件

1. 怎样把扫描的文件转换成PDF格式文件

请说详细一点，谢谢！JPG转PDF在办公上用的非常多，因此掌握基本的方法很重要，这里虎哥推荐一款免费的软件，FreePic2Pdf，很好用，简单说一下用法：●调整图片的相关信息1、直接点击“转换选定的文件”右侧按钮选择需要转换的图像文件（支持TIF、JPG、PNG、GIF、BMP等主流格式），确认后图像文件将在列表中显示，这里可对图片进行排序、排位和选择。

●选择生成PDF的生成参数2、点击参数设置，可以选择生成的PDF相关参数，这里根据需要选择即可。3、转换方式分为“全部存入一个PDF文件”和“每个图像一个PDF文件”，这里根据需要，选择“全部存入一个PDF文件”。

然后点击“开始转换”即可。

2. 怎样把扫描至电脑里的文件转化成Word格式的文档

有两种方法：

第一种：用OCR文字识别软件识别后再复制进入WORD，方法如下：

1、打开软件，点击左上角的“读取”，打开需要识别的文件。此时我们可以在下面预览区查看文件，

2、调整文字识别范围，在右侧选择需要识别的页面，点击“纸面解析”选择“当前页面”。

4、然后点击“识别”按钮，就可以看到识别后结果在原文件的右手边。

5、点击工具栏中的“保存为Word”，生成一个文本。这样一来，我们的识别就算完成了。

第二种：Word可以直接转换pdf为Word文档，方法如下：

1、在需要转换的pdf文件右键，选择打开方式为Word;

2、在弹出的提示框中，点击确定；

可以看到下方的转换进度条，稍等一会

3、打开之后就可以了，可以看到文字部分已经可以编辑了。

需要保存的话，直接另存为doc或者docx格式即可。

3. 怎么把扫描的文件转换成word文档

现在的扫描仪都有直接扫描成word格式的功能，比如尚书5号，尚书7号都可以，只要在安装驱动的时候切换到高级面板就可以了。

一、扫描仪驱动程序请切换到高级控制面板状态为了得到较好的OCR使用效果，建议用户将扫描仪的驱动SCANWIZARD 5软件，由初始安装的标准控制面板，切换到高级控制面板状态。其切换的方法，如下所示。

二、第一次使用尚书OCR7号软件 1. 尚书7号OCR软件是MICROTEK中晶科技公司，向汉王科技购买授权，赠送给用户使用的软件，该软件是放在了扫描仪随机的驱动光盘中，用户可以选择安装。 2. 软件安装完毕后，用户请点击桌面左下角“开始”，找到“尚书7号OCR”软件图标，并点击。

打开尚书7号OCR的使用界面。3. 打开尚书7号OCR的“文件”采单下的“选择扫描仪”，选择对应扫描仪的驱动“MICROTEK SCANWIZARD 5”的选项。

并选择“确定”。4. 选择“文件”菜单下的“扫描”，将打开扫描仪的驱动。

如下图，下面的界面是扫描仪的“高级控制面板”。5. 拥护请注意选择SCANWIZARD 5软件中，左面“设置”窗口中的“图像类型”，请选择“RGB色彩”或者“灰阶”的类型，并注意扫描仪分辨率是300PPI。

6. 当用户作完“预览”后，设置需要扫描的范围，就可以点击“扫描”按钮，扫描仪将开始扫描的工作。将扫描好的文件，直接传递到尚书7号OCR默认的目录中（默认的存储图像文件的目录是用户计算机C盘下的SHOCR2002目录下的IMAGE目录）。

扫描完毕后，请用户关闭掉扫描仪驱动程序SCANWIZARD 5.用户可以看到需要扫描的文件已经传递给尚书7号中，默认的文件名是HW001.JPG。7. 请用户选择尚书7号软件中的“编辑”菜单下的“自动倾斜校正”，让尚书7号软件对扫描进来的图像作相应的旋转，以保证图像中的文字是水平排列，而非倾斜。

因为太过倾斜的文字，将影响到尚书软件的识别效果。9. 版面分析完毕后，用户可以看到对应的文字块，都有对应的识别框被选择，如下图。

10. 用户此时，请注意，对应的识别框，其属性是否正确。识别框分别有“横栏”、“竖栏”、“表格”和“图像”等四种属性，分别有四种不同颜色的选框来表示。

11. 核对无误后，用户可以使用“识别”菜单下的“开始识别”按钮。得到的结果如下：12. 此时实际上已经进入文字校对状态：13. 当用户校对完毕后，或者不在尚书7号内作校对，用户可以选择“输出”菜单下的“到指定格式文件”，如下“用户可以看到，识别的结果，有TXT、RTF、HTML、XLS等格式可以选择。

默认的输出的目录是用户计算机C盘下的SHOCR2002目录下的OUTPUT目录。用户选择一个对应的文件名，就可以存盘了。

为了方便，用户可以选择“输出到外部编辑器”的选项，这样存盘的同时，尚书7号OCR会自动调出对应的编辑软件，如TXT存盘可以自动调用NOTEPAD软件，RTF存盘将自动调用WORD软件，XLS存盘将自动调用EXCEL软件。一个简单的OCR操作就此完成了。

三、普通文档（只含有文字）的OCR识别 1. 过程与上面所介绍，基本一样，只是用户需要注意存盘格式。2. 一般，如果用户需要对该文字，进行重新排版工作，请用户选择TXT存盘，然后再将其内容拷贝到WORD中。

3. 如果用户希望保留稿件的原有格式，并能够作版面的恢复，请使用RTF格式存盘，该格式将有版面的恢复功能。但是用户只能针对其中的文字，作一些个别字的调整，无法作大范围的排版方式的修改。

四、带表格的稿件的OCR识别1. 其中，扫描、自动倾斜矫正过程同普通文稿是一样的。 2. 但是注意“版面分析”后，对其结果进行检查。

应该在表格上，经过版面分析后，有一个兰色的框，选中了表格部分，如果不是，用户需要修改栏属性或者考虑手动划定识别区域。3. 注意输出结果的选择，如果是需要重新排版，用户应该分别用TXT和XLS格式存盘，然后将TXT中的文字和XLS中的表格分别拷贝到WORD，进行排版。

用扫描仪扫描的文字图像，不能对个别文字进行编辑修改，在使用中，需要利用文字识别软件，将文字图像进行识别，将图像格式转化成文本格式，常见的文字识别软件有很多，主要功能基本相同，在此以ScanMaker 4850ii随机附送的尚书七号为例，介绍用文字识别软件对扫描仪扫描的文字图像进行识别的正确使用方法。用尚书七号对文字图像识别转化的过程，利用其主菜单：“文件”、“编辑”、“识别”、“输出”可以很方便地完成。

具体步骤为：步骤1：获取文字图像文件。选择“文件”菜单下的“扫描”或“打开图像”（将已经扫描好的图像文件打开）命令，打开图像文件。

如果连接了多台扫描仪，可以选择“文件”菜单下的“选择扫描仪”命令，调用扫描仪。 步骤2：对扫描的图像页进行调整选择“编辑”菜单下“图像页面的处理”子菜单下的“图像页的倾斜校正”（提供自动和手动实现方法）及“旋转”等命令，将扫描的图像页进行调整。

步骤3：版面分析与文字识别转化版面分析，选择识别范围，在进行文字识别前要选择识别范围，识别过程的核心是“版面分析”。尚书七号的自动版面分析功能很强，对报纸杂志等。

4. 扫描后的文件怎么转换成word

1首先安装扫描仪。

将扫描仪的USB接口插入电脑USB接口时电脑会自动检测并启动安装相关驱动程序，此时将扫描仪自带的驱动光盘放入光驱，按照提示安装扫描仪驱动的安装。 2利用扫描仪对纸质文件进行扫描操作乏叮催顾诎该挫双旦晶，从而实现将纸质文件转化成图片的功能。

具体操作方法：打开扫描仪开关，将纸质文件文字面朝下放到扫描板上，在电脑端启动扫描程序，然后按下扫描仪前面板上的“扫描”键或点击扫描程序中的“扫描”按钮执行扫描操作，在此过程中先预览然后执行真正的扫描操作，最后将扫描后的图片进行保存，保存成特定的图片格式。 3安装汉王文字识别软件。

具安装过程很简单，直接点击下一步即可完成。 4运行“汉王OCR”，点击“文件”-“打开图像”，选择“*.jpg”文件类型，打开我们刚才扫描的文件"myscan.jpg"。

然后点击工具栏中的“识别”按钮，刚软件会自动识别文本内容，在此我们可以比照原稿进行文本的改写。 5改写完成后，将本文内容复制到Word软件中，然后利用Word软件对该文件进行再编辑操作。