被邀请参加聚餐的常识

关于被邀请参加聚餐的常识

1.怎样有效的邀请同学参加聚会

我们这次的同学聚会就是一家聚帮客做的组织，组织一场毕业十年的大学同学聚会，最主要的是让同学们都能回来参加，叙说往事、聊聊现在、展望未来，这样才能实现组织聚会的真正意义。

如何更高效的邀请同学回来参加聚会，在此也提几点建议：1、在主办地成立一个组委会，负责聚会一切事务。 组委会代表需要用真情写一份邀请函，内容包括：（1）亲切的抬头、在校时的深深往事、毕业时的十年相聚许诺、对老师的感恩之情、署名等内容；（真实感人）（2）聚会过程这几天的行程安排、报到时间地点以及路线、会费说明、家属行程安排、还有当地天气等细节通知。

（通知细节，尽量解除大家的顾虑）（3）当然，还需附有一张聚会回执表，填写到达时间、到达人数、住宿要求。

邀请函的内容，主要体现的是细节，解除大家的众多顾虑，可以以文档形式或者快递形式传送给每位同学；2、在发出邀请函之后，主办方一定要给每位同学打电话亲自邀请，接到邀请电话，让同学倍感温暖与亲切；3、在网络与媒体发达的当下，如果制作一个邀约短片，向四面八方的各地同学发出邀请，效果会很不错。 邀约片需要策划一个脚本，挖掘班级里那些印象深刻的故事，选择往事里的地点，并由主办方参演的真情拍摄电影。

4、报到现场的布置也很关键：一定要有接待组负责接待（组委会接待组、专业接待组、摄影摄像团队、整体会场布置。）

同学聚会，作为组委会真要尽心尽力，考虑的细节方面也是比较多的。